Secara umum, jika Anda terlibat dalam manajemen produksi pabrik dan ingin meningkatkan kualitas produk secara efektif, Anda harus mengetahui penyebab dan menyelesaikannya dari lima faktor utama yaitu manusia, mesin, bahan, metode, dan lingkungan. Usaha kecil dan menengah di industri manufaktur diharapkan memiliki pemikiran mengenai manajemen, yang akan berkontribusi pada daya saing mereka di masa depan.
Orang: mengacu pada orang-orang yang membuat produk
Mesin: mengacu pada peralatan yang digunakan untuk memproduksi produk
Bahan: mengacu pada bahan mentah yang digunakan untuk memproduksi produk
Metode: Mengacu pada metode yang digunakan untuk memproduksi suatu produk
Lingkungan: mengacu pada lingkungan di mana produk diproduksi
Dalam teori lima elemen ini, manusia berada pada posisi sentral dan posisi mengemudi, seperti halnya mobil yang bergerak. Keempat roda mobil adalah empat elemen yaitu "mesin", "bahan", "metode" dan "cincin". Penggerak Unsur “manusia” ini yang utama. Tanpa pengemudi, mobil hanya akan diam saja dan tidak berguna.
Jika suatu pabrik mempunyai mesin, bahan, dan cara pengolahan hasil yang baik, serta lingkungan sekitar yang cocok untuk produksi, namun jika pabrik tersebut tidak mempunyai karyawan maka tetap tidak dapat berproduksi.
01
Analisis "orang"
Pertanyaan keterampilan?
Apakah sistem ini mempengaruhi pekerjaan masyarakat?
Apakah ini masalah seleksi?
Apakah pelatihannya tidak mencukupi?
Apa karena skillnya tidak cocok?
Apakah masyarakat tidak puas dengan perusahaan?
Apakah ada orang yang bertanggung jawab?
Bisakah manusia mengoperasikan mesin? Apakah manusia beradaptasi dengan lingkungannya? Apakah masyarakat memahami metodenya? Ada yang tahu materinya?
Kalau bicara soal manusia, kita harus menyebutkan manfaat kesejahteraan. Kesejahteraan perusahaan terutama terdiri dari empat komponen utama: gaji, pelatihan, sistem liburan dan lain-lain. Manusia adalah orang pertama yang bertanggung jawab atas produk. Semakin stabil personelnya, semakin stabil pula produknya. Peran penting.
02
Analisis "mesin":
Apakah pemilihannya benar?
Masalah pemeliharaan?
Apakah itu cocok dengan pencocokan mesin?
Apakah metode pengoperasian mesin sudah benar? Apakah lingkungan cocok untuk mesin?
Ketika sebuah pabrik menerima pesanan, pabrik tersebut harus mengevaluasi pesanan tersebut dan menentukan mesin mana yang terbaik, termasuk pembelian suku cadang mekanis dan perawatan rutin. Beberapa pabrik akan membeli beberapa mesin dan peralatan yang sangat canggih, namun kurang memperhatikan pemeliharaan lanjutan dan manajemen suku cadang yang aus, sehingga kualitasnya tidak stabil.
03
Analisis "materi":
Apakah itu asli?
Apakah modelnya benar?
Apakah ada umur simpan?
Apakah sudah diperiksa di pabriknya?
Apakah memenuhi spesifikasi?
Apakah bahannya beradaptasi dengan lingkungan? Apakah bahannya cocok dengan mesin? Akankah material tersebut berinteraksi dengan material lain?
Bahan baku yang berkualitas atau bahan baku yang dapat memenuhi persyaratan produk setelah pengolahan harus digunakan untuk menghindari kegagalan produk karena masalah bahan baku. Umumnya memilih pemasok yang stabil, menjalin hubungan kerja sama jangka panjang, dan memiliki personel khusus untuk mengelola pengadaan material.
04
Analisis "hukum":
Apakah hal itu dilakukan sesuai dengan hukum?
Apakah kamu mengerti?
Apakah Anda mengerti apa yang Anda tulis?
Apakah undang-undang tersebut cocok?
Apakah ada hukumnya?
Apakah metodenya diberikan kepada orang yang bersangkutan? Apakah metode ini berhasil di lingkungan ini?
Teknologi yang masuk akal ditambah operasi produksi yang benar merupakan produk yang berkualitas. Sederhananya, dapat dibagi menjadi: metode panduan operasi, metode panduan inspeksi, metode pengoperasian mesin, dll. Saat menulis instruksi, Anda harus memperlakukan karyawan Anda sebagai orang bodoh, sehingga saat menulis, Anda harus mengikuti pendekatan langkah demi langkah dan membuatnya sederhana.
05
Analisis "cincin"
Apakah lingkungan telah berubah seiring berjalannya waktu?
Apakah cahaya, suhu, kelembapan, ketinggian, dan polusi telah dipertimbangkan?
Apakah lingkungannya aman?
Apakah lingkungan hidup itu buatan manusia? Bisakah lingkungan kecil dan lingkungan besar yang buruk bisa cocok?
Lingkungan produksi pabrik dapat mempengaruhi efisiensi produksi operator. Coba pikirkan, tidak ada area yang ditentukan di dekat meja kerja operator, dan peralatan kerja tersebar di mana-mana. Apa akibat dari hal ini? Tentu saja efisiensi produksi menurun dan terjadi cacat produk. 5S adalah alat yang hebat dalam hal ini.
