Dalam proses pembangunan, pabrik akan selalu menemui hambatan pembangunan dalam kurun waktu tertentu. Rasanya biaya operasi naik, tapi sulit menemukan "lokasi" biayanya. Kami menyebutnya "biaya tersembunyi".
Ini seperti penyakit yang disiratkan oleh tubuh makhluk hidup, yang tidak dapat disembuhkan dalam waktu lama dan berkepanjangan, yang membuat operatornya cukup pusing. Jika "biaya tersembunyi" ini dapat ditemukan, tidak diragukan lagi seperti menemukan "patogen", maka langkah selanjutnya dari "meresepkan obat yang tepat" harus menjadi waktu untuk lepas landas lagi.
Jika Anda dapat meringkas berbagai "biaya tersembunyi" yang sering ada di perusahaan, perusahaan dapat melakukan pemeriksaan sendiri sebagai perbandingan. Hari ini, apakah Anda masih "tidak terlihat"?
1. Biaya pertemuan
Pertemuan adalah kegiatan kolektif bagi perusahaan untuk memecahkan masalah dan mengeluarkan instruksi, tetapi juga merupakan kegiatan bisnis dengan biaya tinggi. Karena acara ini sering merupakan kegiatan kelompok yang melibatkan banyak pemimpin, setiap menit berarti jumlah menit dari jumlah peserta, dan manajer banyak perusahaan belum menguasai keterampilan rapat, dan ada yang "tidak siap sebelum rapat, dan sedang rapat". Tidak ada tema, tidak ada implementasi setelah rapat, tidak perlu menghadiri rapat, tidak ada kontrol waktu, dan tidak ada batasan pidato." Enam non-fenomena. Saat membayar gaji dan meringkas pendapatan setiap bulan, angka-angka dalam laporan keuangan selalu menjadi "obat insomnia" yang ajaib bagi para operator, tetapi mereka tidak tahu bahwa sebagian besar dari "obat" ini adalah pertemuan.
2. Biaya pembelian
Pembelian mengambil bentuk yang berbeda di perusahaan yang berbeda, tetapi merupakan bagian penting dari biaya yang mempengaruhi operasi bisnis. Kami sering hanya fokus pada harga dan jumlah biaya ini, dan sulit untuk melihat faktor lain selain ini.
Pernah ada perusahaan yang memiliki biaya operasional harian sebesar 80,000 yuan saat mengerjakan proyek baru. Namun, menjelang peluncuran produk, departemen pembelian menghabiskan waktu seminggu untuk membeli lebih dari 100,000 yuan kemasan. Temukan pemasok dengan harga murah untuk menghemat biaya pengadaan. Oleh karena itu, seluruh tim pemasaran menunggu satu minggu ekstra untuk menandatangani kontrak dengan klien. Dan fenomena ini sebenarnya ada di banyak perusahaan.
Pengejaran buta untuk mengurangi biaya pengadaan langsung mengabaikan "biaya tersembunyi" yang muncul bersamaan. Tentu saja, pengurangan biaya pengadaan langsung tidak bertentangan dengan pasal ini. Di sini, yang ingin kami sampaikan adalah bahwa departemen pengadaan perusahaan harus menimbang berbagai indikator secara komprehensif dari perspektif keseluruhan operasi untuk benar-benar mengendalikan biaya pengadaan.
3. Biaya komunikasi
Komunikasi adalah link penting dalam operasi bisnis. Banyak perusahaan melakukan banyak pelatihan sistem dan pelatihan spiritual, tetapi kebanyakan dari mereka tidak memiliki pelatihan "kemampuan komunikasi". Di sebagian besar perusahaan, Anda akan menemukan bahwa dalam proses komunikasi antar kolega, akan ada distorsi yang serius, atau kata-kata tidak tersampaikan, atau jawaban tidak terjawab, atau orang tidak mengerti... Fenomena ini, bisa dikatakan paling tidak, membuat banyak proses menjadi proses yang tidak efektif, atau kehilangan banyak peluang penting. Jika terlalu besar, dapat membawa bahaya tersembunyi bagi perusahaan. Ini adalah kenaikan biaya yang khas karena komunikasi yang buruk.
4. Biaya lembur
Banyak bos selalu menganggap bahwa "lembur" karyawan yang "lupa makan dan tidur" setelah pulang kerja adalah fenomena profesionalisme. Seperti yang diketahui semua orang, ini mungkin menyiratkan biaya tinggi. Ada tiga alasan:
Pertama, alasan lembur bukan karena tugas pekerjaan yang terlalu berat, tetapi karena efisiensi kerja karyawan yang rendah. Kerja lembur berarti efisiensi rendah. Jika tugas kerja obyektif sangat berat, maka perusahaan harus mengisi kembali personel dan posisi baru pada waktunya untuk mencapai perkembangan dan kemajuan yang nyata.
Kedua, kerja lembur menghabiskan lebih banyak energi dan kekuatan fisik karyawan dan secara serius mengganggu kesehatan karyawan. Dalam jangka panjang, beberapa karyawan penting tidak akan mampu mengerahkan keefektifannya untuk waktu yang lama, dan ada bahaya tersembunyi yang membebani perusahaan.
Ketiga, karyawan lembur belum tentu "melakukan bisnis dengan benar". Beberapa karyawan bekerja lembur setelah bekerja, menggunakan sumber daya perusahaan, terlibat dalam urusan pribadi mereka, dan menerima upah lembur dari perusahaan pada saat yang bersamaan. Banyak kerugian penting dan kehilangan data perusahaan, dll. Semuanya terjadi selama jam tidak bertugas, dan lembur telah menjadi jalan buntu bagi perusahaan untuk "menutup kotoran dan praktik jahat".
5. Biaya aliran bakat
Banyak perusahaan yang kurang dalam pengelolaan sumber daya manusia. Mereka percaya bahwa bakat tidak terbatas, dan mereka menjadi "kamp besi", dan karyawan secara alami menjadi "tentara yang mengalir".
Harus dikatakan bahwa kepergian seorang karyawan merupakan biaya bagi perusahaan, karena perusahaan harus menanggung investasi awal biaya pelatihan karyawan ini, biaya awal perekrutan karyawan baru untuk posisi ini, dan apakah karyawan baru tersebut cocok untuk posisi tersebut. risiko, dan pengunduran diri karyawan lama juga dapat kehilangan materi atau informasi internal yang penting karena profesionalisme, dan setelah mengundurkan diri, mereka kemungkinan besar akan masuk ke perusahaan pesaing mereka.
Oleh karena itu, kehilangan karyawan, terutama karyawan lama, niscaya akan menimbulkan biaya yang berkali-kali lipat dari pendapatan mereka. Setelah banyak bisnis kecil beroperasi selama bertahun-tahun, Anda menemukan bahwa mereka selalu menjadi tim yang sangat kecil, dan kecuali bos, tidak ada karyawan yang bertahan sejak awal bisnis. Saya pikir ini mungkin menjadi alasan penting untuk kegagalannya berkembang.
