Daya saing, terutama pabrik kecil dan menengah dan perusahaan berkembang, mereka selalu menghadapi kemacetan pembangunan dalam jangka waktu tertentu, selalu merasa bahwa biaya operasi meningkat, tetapi sulit untuk menemukan "lokasi" dari biaya tersebut, yang kami sebut "biaya tersembunyi". Ini seperti penyakit yang disiratkan oleh tubuh yang hidup, yang tidak dapat disembuhkan untuk waktu yang lama dan berkepanjangan, dan telah menjadi dorongan bagi para operator pabrik untuk mengerutkan kening.
Jika "biaya tersembunyi" ini dapat ditemukan, tidak diragukan lagi seperti menemukan "patogen", maka langkah selanjutnya dari "meresepkan obat yang tepat" harus menjadi waktu untuk lepas landas lagi. Jika kita dapat meringkas berbagai "biaya tersembunyi" yang sering ada di perusahaan, perusahaan dapat melakukan pemeriksaan diri komparatif berdasarkan hal ini. Apakah Anda masih "tidak terlihat" hari ini?
01 Biaya aliran bakat pabrik
Masih banyak pabrik yang kurang dalam pengelolaan sumber daya manusia. Mereka percaya bahwa bakat tidak terbatas, dan mereka menjadi "kamp besi", dan karyawan secara alami menjadi "tentara yang mengalir".
Harus dikatakan bahwa kepergian teknisi pabrik merupakan biaya yang cukup besar bagi perusahaan. Karena perusahaan harus menanggung biaya awal perekrutan karyawan baru untuk posisi ini, dan juga menanggung risiko cocok tidaknya karyawan baru untuk posisi tersebut, karyawan baru juga melalui masa running-in sebelum beradaptasi dengan proses pabrik. . Pengunduran diri karyawan lama yang penting dapat kehilangan materi atau informasi internal yang penting, dan setelah pengunduran diri, mereka kemungkinan besar akan masuk ke perusahaan pesaing mereka.
Oleh karena itu, kehilangan karyawan, terutama karyawan lama, niscaya akan menimbulkan biaya yang berkali-kali lipat dari pendapatan mereka. Setelah banyak pabrik kecil beroperasi selama bertahun-tahun, Anda menemukan bahwa mereka selalu menjadi tim yang begitu kecil, dan kecuali bos, tidak ada karyawan yang bertahan sejak awal perusahaan. Saya pikir ini mungkin menjadi alasan penting untuk kegagalannya berkembang.
02 Biaya lembur
Banyak bos yang selalu menganggap fenomena profesionalisme bahwa karyawan "lupa makan dan tidur" hingga "bekerja lembur" setelah pulang kerja. Seperti yang diketahui semua orang, ini mungkin menyiratkan biaya tinggi. Ada tiga alasan:
Pertama, alasan lembur bukan karena tugas pekerjaan yang terlalu berat, tetapi karena efisiensi kerja karyawan yang rendah. Kerja lembur berarti efisiensi rendah. Jika tugas kerja objektif sangat berat, maka perusahaan harus mengisi kembali personel dan posisi baru pada waktunya untuk mencapai perkembangan dan kemajuan nyata.
Kedua, kerja lembur menghabiskan lebih banyak energi dan kekuatan fisik karyawan, yang secara serius mengganggu kesehatan karyawan. Dalam jangka panjang, beberapa karyawan penting tidak akan dapat menjalankan kinerjanya untuk waktu yang lama, dan ada bahaya tersembunyi yang membebani perusahaan. Misalnya, beberapa operator mekanik karena jam lembur yang lama menyebabkan kegilaan dan kecelakaan, yang mana perusahaan harus membayar mahal.
Ketiga, karyawan lembur belum tentu "melakukan bisnis dengan benar". Beberapa karyawan bekerja lembur setelah bekerja, menggunakan sumber daya perusahaan, terlibat dalam urusan pribadi mereka, dan menerima upah lembur dari perusahaan pada saat yang bersamaan. Banyak kerugian penting dan kehilangan data perusahaan, dll. Semuanya terjadi selama jam tidak bertugas, dan lembur telah menjadi jalan buntu bagi perusahaan untuk "menutup kotoran dan praktik jahat".
03 Biaya proses produksi
Terlalu banyak kekacauan di pabrik disebabkan oleh proses, yang merupakan masalah umum dalam manajemen perusahaan. Untuk setiap perusahaan yang berkembang lambat, prosesnya pasti kacau atau tidak masuk akal. Mereka menanggung biaya tinggi untuk ini, tetapi mereka menutup mata.
Proses adalah rantai industri operasi perusahaan. Seperti jalur perakitan, tanpa proses pembuatan yang ilmiah dan masuk akal, kontrol sistematis atas berbagai proses akan hilang. Banyak pekerjaan yang ditinggalkan di tengah jalan, dan banyak pekerjaan perlu dikerjakan ulang. Tapi harus saya akui bahwa ini akan menjadi kekacauan yang menyelimuti kaki pabrik.
04 Biaya rapat
Pengoperasian pabrik tidak lebih dari berpacu dengan waktu. Pertemuan tersebut merupakan kegiatan bersama bagi pabrik untuk memecahkan masalah dan mengeluarkan instruksi, tetapi juga merupakan kegiatan bisnis yang berbiaya tinggi.
Karena kegiatan ini seringkali merupakan kegiatan kolektif yang melibatkan banyak pimpinan. Setiap menit yang berlalu berarti jumlah menit dari jumlah peserta, dan banyak manajer perusahaan belum menguasai keterampilan rapat, dan "tidak ada persiapan sebelum rapat, tidak ada tema selama rapat, tidak ada pelaksanaan setelah rapat , tidak perlu menghadiri rapat, dan waktu". Tidak ada kontrol, dan tidak ada batasan untuk berbicara." Enam non-fenomena.
05 Biaya pasca dislokasi
Ada pepatah terkenal dalam manajemen sumber daya manusia “Letakkan orang yang tepat pada posisi yang tepat”.
Di beberapa pabrik, teknisi diatur untuk menghabiskan banyak waktu mengepel lantai, membersihkan, dan menyeka peralatan mesin setiap hari, dan beberapa pemimpin bahkan memimpin untuk berpartisipasi, yang tampaknya merupakan hal yang baik. Mau tidak mau saya menghela nafas, pabrik ini bergerak di bidang manufaktur, bagaimana bisa menghabiskan gaji setinggi itu untuk menyewa pembersih yang tidak profesional.
Nyatanya, ini mencerminkan mentalitas para bos yang sangat jelas. Mereka berpikir bahwa karyawan ini direkrut untuk digunakan. Selama mereka memiliki orang yang bisa melakukannya, mereka tidak perlu menghabiskan lebih banyak uang untuk melakukannya. Tetapi kami menemukan bahwa mereka membayar mahal untuk ini.
06 Biaya pembelian
Pembelian bekerja secara berbeda di perusahaan yang berbeda, tetapi ini merupakan bagian penting dari biaya yang memengaruhi operasi pabrik. Kami sering hanya fokus pada harga dan jumlah biaya ini, dan sulit untuk melihat faktor lain selain ini.
Dulu ada pabrik cabang produk dari perusahaan cetakan. Saat mengerjakan proyek baru, biaya operasional harian tim proyek adalah 80,000 yuan. Namun, menjelang peluncuran produk, departemen pembelian menghabiskan waktu seminggu untuk membeli lebih dari 100,000 yuan dalam kemasan. Waktu, alasannya adalah mencari pemasok dengan harga murah untuk menghemat biaya pengadaan. Oleh karena itu, seluruh tim pemasaran menunggu satu minggu ekstra untuk menandatangani kontrak dengan klien.
Dan fenomena ini sebenarnya ada di banyak perusahaan. Pengejaran buta untuk mengurangi biaya pengadaan langsung mengabaikan "biaya tersembunyi" yang muncul bersamaan. Tentu saja, pengurangan biaya pengadaan langsung tidak bertentangan dengan pasal ini. Di sini, yang ingin kami sampaikan adalah bahwa departemen pengadaan perusahaan harus menimbang berbagai indikator secara komprehensif dari perspektif keseluruhan operasi untuk benar-benar mengendalikan biaya pengadaan.
07 Biaya komunikasi
Dalam lingkungan ekonomi yang bergejolak saat ini, laju operasi pabrik juga semakin cepat, tetapi semuanya memiliki batas tertentu, dan operasi yang bergerak cepat juga membawa banyak masalah bagi perusahaan. Komunikasi adalah link penting dalam operasi bisnis. Banyak perusahaan melakukan banyak pelatihan sistem dan pelatihan spiritual, tetapi kebanyakan dari mereka tidak memiliki pelatihan "kemampuan komunikasi".
Di sebagian besar pabrik, Anda akan menemukan bahwa dalam proses komunikasi antar rekan kerja, akan terjadi distorsi yang serius, atau kata-kata tidak menyampaikan artinya, atau jawaban tidak dijawab, atau orang tidak mengerti... Fenomena ini, untuk sedikitnya, membuat banyak proses Menjadi proses yang tidak efektif, atau kehilangan banyak peluang penting. Jika terlalu besar, dapat membawa bahaya tersembunyi bagi perusahaan. Ini adalah kenaikan biaya yang khas karena komunikasi yang buruk.
08 Biaya Sumber Daya Stagnan
Sumber daya yang stagnan dapat dikatakan sebagai "biaya tersembunyi" yang paling luas dalam suatu perusahaan, seperti peralatan yang menganggur, inventaris yang terlalu banyak menimbun, pekerjaan tingkat utilisasi yang rendah, dana yang menganggur, dan bisnis yang disimpan. Meskipun mereka mungkin tidak terus mengkonsumsi investasi perusahaan, mereka adalah bagian dari aset perusahaan, dan perusahaan akan menanggung biaya tersembunyi seperti bunga untuk ini.
Oleh karena itu, dalam suatu perusahaan, jumlah sumber daya yang stagnan mencerminkan tingkat pemanfaatan sumber daya perusahaan.
09 Biaya budaya perusahaan cetakan
Beberapa orang mengatakan bahwa budaya perusahaan ibarat jiwa dari suatu perusahaan, yang akan tercermin dalam pandangan spiritual setiap anggotanya. Budaya semacam ini mulai terbentuk pada tahap awal pendirian perusahaan. Ini dipengaruhi oleh budaya pendiri, kebiasaan, keterampilan, pekerjaan, suka dan tidak suka, dll. Oleh karena itu, beberapa orang mengatakan bahwa budaya perusahaan adalah budaya bos.
Tetapi mengatakan bahwa budaya perusahaan akan menjadi biaya mungkin tidak dianggap oleh banyak orang, tetapi itu benar. Kami akan menemukan bahwa karyawan di beberapa pabrik mengalami depresi dan efisiensi kerja mereka sangat rendah. Tidak peduli seberapa baik karyawannya, selama mereka masuk, mereka akan segera pergi, atau mereka akan menjadi seperti itu. Kami harus mengatakan bahwa ini adalah masalah "lingkungan". Dan "lingkungan" ini adalah budaya perusahaan dari perusahaan ini.
Budaya perusahaan seperti kehidupan perusahaan, akan menyertai seluruh kehidupan perusahaan, dan hanya dapat disesuaikan, bukan diciptakan kembali.
10 biaya kredit
Ini adalah biaya yang melibatkan pengembalian jangka panjang, dan beroperasi dengan integritas seperti menjadi orang yang berintegritas. Kami menemukan bahwa banyak pabrik terbiasa gagal membayar pemasok, gaji karyawan, pemotongan dari orang lain, pinjaman bank, dll., berpikir bahwa ini dapat mengurangi tekanan pada likuiditas perusahaan.
Tetapi dalam jangka panjang, ini akan menjadi biaya tersembunyi yang serius dari operasi bisnis: Pertama, pemasok pasti akan memasukkan biaya waktu dalam penawaran mereka, dan perusahaan semacam itu tidak dapat membeli bahan baku atau jasa dengan harga terendah. Kedua, karyawan menunggak upah dan melanggar peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, serta terancam hukuman.
Namun, gagal bayar pinjaman bank dan mengurangi yang lain akan sangat mengurangi kelayakan kreditnya, dan ketika suatu hari perusahaan menghadapi kesulitan, itu akan diperangi dari semua sisi. Tidak diragukan lagi, pabrik harus membayar mahal untuk ini, tetapi nyatanya tidak mendapatkan keuntungan apa pun.
11 Biaya risiko
Mendorong bisnis ke jalur cepat adalah impian setiap pengusaha. Namun faktor risiko juga meningkat secara bersamaan. Terutama pabrik besar dan menengah, meskipun berkembang pesat dan menghasilkan banyak uang, begitu krisis terjadi, itu akan menjadi bencana besar.
Banyak kasus telah membuktikan bahwa banyak risiko perusahaan disebabkan oleh prediksi yang tidak memadai atau manajemen yang buruk, dan bahaya tersembunyi ditanam jauh sebelum risiko terjadi. Dan banyak perusahaan besar atau perusahaan terkenal mati karena suatu resiko. Dapat dilihat bahwa risiko merupakan biaya tersembunyi yang penting. Dan fenomena ini tidak terlihat jelas, ini benar-benar "Jika kamu tidak bernyanyi, kamu akan menjadi blockbuster".
12 Biaya Pengusaha
"Biaya pengusaha" mengacu pada biaya yang dibawa ke perusahaan oleh pemilik perusahaan itu sendiri. Ada pepatah yang bagus, prajurit yang mengamuk, sarang yang mengamuk. Wiraswasta ibarat pemimpin tentara, dan mereka adalah karyawan termahal yang dibayar oleh perusahaan. Bos dari banyak perusahaan swasta telah mengubah diri mereka menjadi "kaisar" perusahaan, membuat keputusan sendiri, dan semua karyawan menjadi mesin eksekusi. Namun, cacat faktor pribadi pengusaha akan menambah beban biaya yang berat bagi perusahaan.
Fenomena ini terutama tercermin di perusahaan kecil, tetapi juga ada di perusahaan besar. Kami juga dapat memperluas biaya ini ke setiap departemen atau bahkan setiap karyawan perusahaan. Karena setiap orang bertanggung jawab atas pekerjaannya sendiri, kami sering menekankan bahwa di bidang Anda, Anda adalah pemimpin dan Anda berhak mengambil keputusan.
Dan banyak pemimpin selalu mementingkan diri sendiri, yang akan sangat mengurangi kemampuan tempur tim dan meningkatkan biaya tersembunyi yang tinggi. Saya ingat pernah berkata kepada seorang atasan yang mengeluh tentang kurangnya bakat di perusahaan: "Yang tidak dimiliki perusahaan Anda bukanlah bakat, tetapi kebijaksanaan untuk menemukan dan memanfaatkan bakat dengan baik."
Terlihat dari uraian di atas bahwa dalam pengoperasian dan pengelolaan pabrik seringkali harus menanggung banyak beban, dan biaya tersembunyi merupakan beban terberat diantara mereka. Menemukan dan secara efektif mengurangi biaya tersembunyi di atas dapat menjadi ukuran yang ampuh untuk kemajuan pabrik, yang juga merupakan masalah nyata dari banyak pabrik.
