Daya saing, terutama untuk pabrik-pabrik kecil dan menengah dan berkembang perusahaan, mereka selalu menghadapi kemacetan pengembangan pada periode waktu tertentu, selalu merasa bahwa biaya operasi telah meningkat, tetapi sulit untuk menemukan "lokasi" dari biaya, yang kami sebut "biaya tersembunyi". Ini seperti penyakit tersembunyi dalam tubuh yang hidup, yang tidak dapat disembuhkan untuk waktu yang lama dan tetap ada, menjadi kekuatan pendorong bagi operator pabrik untuk cemberut.
Jika "biaya tersembunyi" ini dapat ditemukan, tidak diragukan lagi seperti menemukan "patogen", jadi langkah selanjutnya dari "meresepkan obat yang tepat" haruslah waktu untuk lepas landas lagi. Jika Anda dapat meringkas berbagai "biaya tersembunyi" yang sering ada di perusahaan, perusahaan dapat menggunakannya untuk melakukan pemeriksaan diri komparatif. Hari ini, apakah Anda masih "tidak terlihat"?
01 Biaya Aliran Bakat Pabrik
Banyak pabrik sangat kurang dalam manajemen sumber daya manusia. Mereka percaya bahwa bakat tidak terbatas, dan mereka menjadi "kamp besi", dan karyawan secara alami menjadi "tentara yang mengalir".
Harus dikatakan bahwa kepergian teknisi pabrik adalah banyak biaya untuk perusahaan. Karena perusahaan harus menanggung biaya awal untuk merekrut karyawan baru untuk posisi tersebut, dan juga berisiko apakah karyawan baru cocok untuk posisi tersebut. Karyawan baru juga menjalani periode berjalan sebelum beradaptasi dengan proses pabrik. Kepergian karyawan lama yang penting dapat mengakibatkan hilangnya data atau informasi internal yang penting, dan setelah pergi, mereka dapat memasuki perusahaan pesaing mereka.
Oleh karena itu, hilangnya karyawan, terutama karyawan lama, tidak diragukan lagi akan membawa perusahaan beberapa kali lebih tinggi dari pendapatannya. Setelah banyak pabrik kecil beroperasi selama bertahun -tahun, Anda akan menemukan bahwa mereka selalu menjadi tim sekecil itu, dan kecuali untuk bos, tidak ada karyawan yang bertahan sejak pendirian perusahaan. Saya pikir ini mungkin alasan penting mengapa mereka tidak dapat berkembang.
02 Biaya lembur
Banyak bos selalu berpikir bahwa karyawan "lupa makan dan tidur" setelah pulang kerja "bekerja lembur" adalah semacam fenomena dedikasi. Sedikit yang mereka tahu bahwa ini mungkin menyiratkan biaya yang sangat tinggi. Ada tiga alasan:
Pertama, alasan lembur tidak harus karena tugas kerja terlalu berat, tetapi karena efisiensi kerja karyawan yang rendah. Lembur berarti efisiensi rendah. Jika tugas kerja obyektif memang sangat berat, maka perusahaan harus menambahkan personel baru dan posisi tepat waktu untuk pengembangan dan kemajuan nyata.
Kedua, lembur mengkonsumsi lebih banyak energi dan kekuatan fisik karyawan, secara serius mencurahkan kesehatan karyawan. Dalam jangka panjang, beberapa karyawan penting tidak akan dapat melakukan fungsi mereka untuk waktu yang lama, dan ada bahaya tersembunyi yang akan membebani perusahaan. Misalnya, beberapa operator mekanis dapat menjadi sakit mental dan menyebabkan kecelakaan karena pekerjaan lembur yang lama, dan perusahaan akan membayar harga mahal untuk ini.
Ketiga, karyawan lembur tidak harus "melakukan pekerjaan mereka dengan benar". Beberapa karyawan menggunakan sumber daya perusahaan untuk melakukan hal -hal pribadi mereka setelah bekerja, dan juga menerima upah lembur dari perusahaan. Kerugian penting banyak perusahaan dan kerugian data terjadi setelah keluar dari pekerjaan, dan lembur menjadi sudut mati bagi perusahaan untuk "menyembunyikan kotoran dan kotoran".
03 Biaya Proses Pabrikan
Terlalu banyak kekacauan di pabrik disebabkan oleh proses. Ini adalah masalah umum dalam manajemen perusahaan. Perusahaan yang tumbuh lambat harus memiliki proses kacau atau tidak masuk akal. Mereka memiliki biaya tinggi untuk ini, tetapi mereka selalu menutup mata.
Proses adalah rantai industri operasi perusahaan. Sama seperti jalur perakitan, tanpa proses pembuatan ilmiah dan wajar, kontrol sistematis dari setiap proses akan hilang. Banyak karya akan ditinggalkan di tengah jalan, dan banyak karya perlu dikerjakan ulang. Tetapi kita harus mengakui bahwa ini akan menjadi kekacauan yang mengikat kaki pabrik.
04 Biaya Rapat
Pengoperasian pabrik tidak lebih dari balapan melawan waktu. Pertemuan adalah kegiatan kolektif bagi pabrik untuk menyelesaikan masalah dan mengeluarkan instruksi, tetapi juga merupakan kegiatan bisnis berbiaya tinggi.
Karena kegiatan ini sering kali merupakan kegiatan kolektif yang berpartisipasi oleh banyak pemimpin. Setiap menit yang berlalu berarti jumlah menit dari jumlah total peserta, dan banyak manajer perusahaan belum menguasai keterampilan mengadakan pertemuan. Tidak ada enam fenomena "tidak ada persiapan sebelum pertemuan, tidak ada tema selama pertemuan, tidak ada eksekusi setelah pertemuan, tidak perlu menghadiri pertemuan, tidak ada kontrol waktu, dan tidak ada margin untuk berbicara".
05 biaya misalignment pekerjaan
Ada pepatah terkenal dalam manajemen sumber daya manusia: "Letakkan orang yang tepat di posisi yang tepat."
Beberapa pabrik mengatur teknisi untuk menghabiskan banyak waktu mengepel lantai, membersihkan, dan menyeka peralatan mesin setiap hari. Beberapa pemimpin juga memimpin dalam berpartisipasi, yang tampaknya menjadi hal yang baik. Saya tidak bisa menahan diri untuk tidak menghela nafas. Pabrik ini terlibat dalam manufaktur. Mengapa ia menghabiskan begitu banyak uang untuk mempekerjakan pembersih yang tidak profesional?
Bahkan, ini mencerminkan mentalitas bos yang sangat jelas. Mereka berpikir bahwa karyawan ini dipekerjakan untuk digunakan. Selama mereka memiliki orang yang bisa melakukannya, mereka tidak perlu menghabiskan lebih banyak uang untuk melakukannya. Tetapi kami menemukan bahwa mereka membayar harga tinggi untuk ini. 06 Biaya Pengadaan
Pengadaan memiliki cara yang berbeda di perusahaan yang berbeda, tetapi ini adalah bagian biaya penting yang memengaruhi operasi pabrik. Kita sering hanya fokus pada harga dan kuantitas pengadaan, dan sulit untuk melihat faktor -faktor lain selain ini.
Ada cabang produk dari perusahaan cetakan. Saat melakukan proyek baru, tim proyek memiliki biaya operasi harian 80, 000 yuan. Namun, pada malam peluncuran produk, departemen pengadaan menghabiskan satu minggu untuk membeli kemasan senilai lebih dari 100, 000 yuan. Alasannya adalah untuk menemukan pemasok dengan harga murah untuk menghemat biaya pengadaan. Seluruh tim pemasaran harus menunggu seminggu ekstra dan tidak dapat menandatangani kontrak dengan pelanggan.
Fenomena ini sebenarnya ada di banyak perusahaan. Pengejaran untuk mengurangi biaya pengadaan langsung mengabaikan "biaya tersembunyi" yang hidup berdampingan pada saat yang sama. Tentu saja, mengurangi biaya pengadaan langsung tidak bertentangan dengan artikel ini. Di sini, kita berbicara tentang departemen pengadaan perusahaan. Penting untuk secara komprehensif menimbang berbagai indikator dari perspektif operasi keseluruhan untuk benar -benar mengendalikan pengeluaran biaya pengadaan.
07 Biaya Komunikasi
Dalam kekacauan ekonomi saat ini, laju operasi pabrik juga semakin cepat dan lebih cepat, tetapi semuanya memiliki batas tertentu. Operasi yang bergerak cepat juga telah membawa banyak masalah ke perusahaan. Komunikasi adalah bagian penting dari operasi perusahaan. Banyak perusahaan melakukan banyak pelatihan sistem dan pelatihan spiritual, tetapi kebanyakan dari mereka tidak memiliki pelatihan "keterampilan komunikasi".
Di sebagian besar pabrik, Anda akan menemukan bahwa dalam proses komunikasi antara kolega, akan ada distorsi yang serius, atau kata -kata tidak akan mengungkapkan maknanya, atau jawaban tidak akan ditanyakan, atau ratusan orang akan memiliki ratusan jawaban ... fenomena ini, untuk sedikitnya, membuat banyak proses menjadi proses yang tidak valid, atau kehilangan banyak peluang penting. Untuk mengatakan yang paling, itu mungkin membawa bahaya tersembunyi bagi perusahaan. Ini adalah kenaikan biaya yang khas yang disebabkan oleh komunikasi yang buruk.
08 Biaya Sumber Daya Stagnan
Sumber daya yang stagnan dapat dikatakan sebagai "biaya tersembunyi" yang paling luas di perusahaan, seperti peralatan idle, backlog inventaris, posisi pekerjaan pemanfaatan rendah, dana yang menganggur, bisnis yang disimpan, dll.
Oleh karena itu, jumlah sumber daya stagnan dalam suatu perusahaan mencerminkan tingkat pemanfaatan sumber daya perusahaan.
09 Biaya Budaya Perusahaan Cetakan
Beberapa orang mengatakan bahwa budaya perusahaan seperti jiwa suatu perusahaan, yang akan tercermin dalam pandangan mental masing -masing anggotanya. Budaya ini mulai didirikan pada tahap awal pendirian perusahaan. Ini dipengaruhi oleh budaya, kebiasaan, keterampilan, pekerjaan, suka dan tidak suka pendiri perusahaan. Karena itu, beberapa orang mengatakan bahwa budaya perusahaan adalah budaya bos.
Namun, banyak orang mungkin tidak setuju bahwa budaya perusahaan akan menjadi biaya, tetapi itu benar. Kami akan menemukan bahwa karyawan beberapa pabrik mengalami depresi dan efisiensi kerja mereka sangat rendah. Tidak peduli seberapa baik karyawannya, selama mereka masuk, mereka akan segera pergi atau menjadi seperti itu. Kami tidak bisa tidak mengatakan bahwa ini adalah masalah "lingkungan". Dan "lingkungan" ini adalah budaya perusahaan dari perusahaan ini.
Budaya perusahaan seperti kehidupan perusahaan. Ini akan menyertai perusahaan sepanjang hidupnya dan hanya dapat disesuaikan tetapi tidak diciptakan kembali.
10 biaya kredit
Ini adalah biaya yang melibatkan pengembalian jangka panjang. Bisnis yang jujur seperti orang jujur. Kami menemukan bahwa banyak pabrik terbiasa gagal membayar atas pembayaran pemasok, gaji karyawan, mengurangi uang orang lain, gagal bayar pada pinjaman bank, dll., Berpikir bahwa ini dapat mengurangi tekanan pada modal kerja perusahaan.
Namun, dalam jangka panjang, ini akan menjadi biaya tersembunyi yang serius dari operasi bisnis: pertama, pemasok pasti akan memasukkan biaya waktu dalam kutipan mereka, dan perusahaan tersebut tidak dapat membeli bahan baku atau layanan dengan harga terendah. Kedua, tunggakan gaji karyawan melanggar undang -undang dan peraturan perburuhan dan berada dalam bahaya dihukum.
Dan default pada pinjaman bank dan mengurangi uang orang lain akan sangat mengurangi peringkat kredit mereka, dan ketika perusahaan mengalami kesulitan suatu hari, itu akan dikelilingi oleh musuh. Tidak diragukan lagi, pabrik akan membayar harga mahal untuk ini, tetapi sebenarnya tidak mendapatkan manfaat darinya.
11 biaya risiko
Ini adalah impian setiap pengusaha untuk mendorong perusahaan ke jalur cepat. Tetapi faktor risiko juga meningkat pada saat yang sama. Khusus untuk pabrik besar dan menengah, meskipun mereka berkembang dengan cepat dan menghasilkan banyak uang, begitu krisis terjadi, itu akan menjadi bencana.
Banyak kasus telah membuktikan bahwa banyak risiko perusahaan disebabkan oleh pandangan jauh ke depan atau manajemen yang buruk. Sebelum risiko terjadi, bahaya tersembunyi telah dimakamkan. Dan banyak perusahaan besar atau perusahaan terkenal telah binasa karena risiko. Dapat dilihat bahwa risiko adalah biaya tersembunyi yang penting. Dan fenomena ini tidak jelas, itu benar -benar "tidak ada suara, tidak ada suara, tetapi suara itu luar biasa".
12 biaya pengusaha
"Biaya pengusaha" mengacu pada biaya yang dibawa ke perusahaan oleh bos perusahaan itu sendiri. Ada pepatah yang baik bahwa seorang prajurit adalah seorang prajurit yang buruk, dan seorang jenderal yang buruk adalah jenderal yang buruk. Pengusaha seperti pemimpin tentara, dan mereka adalah karyawan dengan biaya tertinggi yang dibayarkan oleh perusahaan. Banyak bos perusahaan swasta telah mengubah diri mereka menjadi "kaisar" perusahaan, dan mereka memiliki keputusan akhir dalam segala hal, dan semua karyawan telah menjadi mesin eksekusi. Namun, cacat faktor pribadi pengusaha akan menambah beban biaya besar bagi perusahaan.
Fenomena ini terutama tercermin dalam perusahaan kecil, tetapi juga ada di perusahaan besar. Kami juga dapat memperluas biaya ini untuk setiap departemen dan bahkan setiap karyawan perusahaan. Karena semua orang bertanggung jawab atas pekerjaan mereka sendiri, kami sering menekankan bahwa dalam ruang lingkup Anda, Anda adalah pemimpin dan Anda memiliki hak untuk membuat keputusan.
Namun, banyak pemimpin selalu egois, yang akan sangat mengurangi kemampuan tempur tim dan meningkatkan biaya tersembunyi yang tinggi. Saya ingat pernah mengatakan kepada bos yang mengeluh tentang kurangnya bakat perusahaan: "Apa yang tidak dimiliki perusahaan Anda bukanlah bakat, tetapi kebijaksanaan untuk menemukan dan memanfaatkan bakat dengan baik."
Dari atas, dapat dilihat bahwa pabrik -pabrik sering harus menanggung banyak beban dalam operasi dan manajemen mereka, dan biaya tersembunyi adalah beban terberat di antara mereka. Menemukan dan secara efektif mengurangi biaya tersembunyi di atas mungkin merupakan ukuran yang kuat untuk kemajuan pabrik, dan ini juga merupakan kelemahan nyata dari banyak pabrik.
